Biuro rachunkowe czy księgowa

Każda osoba, prowadząca działalność gospodarczą, staje przed dylematem: Czy wszelkiego rodzaju sprawy związane z księgowością, kadrami czy płacami zlecić firmie zewnętrznej, czy może zatrudnić na etacie kogoś, kto będzie się tym kompleksowo zajmował. Albowiem bardzo rzadko zdarza się, że biznesmen samodzielnie zajmuje się wszystkimi tymi sprawami. Oczywiście zarówno własny księgowy, jak i usługi prowadzone przez biuro rachunkowe mają swoje wady i zalety, więc nie należy podejmować tego rodzaju decyzji zbyt pochopnie. Należy wszystko dokładnie przeliczyć, sprawdzić koszty i dopiero wtedy podjąć decyzję.

Zalety i wady księgowego na etacie

Zatrudniając swojego księgowego w naszej firmie, będziemy mieli pewność, że przez cały czas będzie zajmował się on tylko naszą firmą. Dzięki temu, wszelkie problemy będą rozwiązywane bieżąco, dokumenty będą wysyłane na czas, podobnie jak wszelkiego rodzaju sprawozdania. Wszelkiego rodzaju dokumenty, będą trafiały do księgowego bardzo szybko, podobnie jak i polecenia właściciela firmy. Jednakże etat księgowego, niesie ze sobą spore koszty. Są to koszty zatrudnienia, koszty sprzętu do pracy dla księgowego, koszty programów, szkoleń itp. Ponadto musimy wziąć także pod uwagę to, że księgowy będzie chciał iść na urlop, może zachorować, czy po prostu się zwolnić.  Oprócz tego, zatrudniając kogoś na stanowisku księgowego, nigdy nie jesteśmy pewni, czy będzie to osoba kompetentna, która w prawidłowy sposób wykonuje swoje obowiązki.

Zalety i wady korzystania z biura rachunkowego

Zlecając prowadzenie księgowości do jakiegoś biura rachunkowego, pozbywamy się ryzyka, związanego z zatrudnieniem niekompetentnej osoby. Albowiem po pierwsze nie ponosimy tu kosztów związanych z rekrutacją, czy też ewentualną późniejszą pracą. Nie musimy kupować do firmy komputera dla księgowego, czy też programów komputerowych, na których będzie on pracował. Co więcej jeśli biuro rachunkowe popełni błąd, to właśnie ono ponosi za ten błąd odpowiedzialność. Jednakże zlecenie prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe, to także spore ryzyko. Albowiem nie wiemy nawet dokładnie, który księgowy zajmuje się naszymi sprawami, czy jest to jedna osoba, czy może więcej. A może to powodować różnego rodzaju nieporozumienia i konflikty.

Na pewno zastanawiając się nad wyborem związanym z zatrudnieniem księgowego na etat, czy też skorzystania z usług biura księgowego, najważniejsze są koszty. Inaczej mówiąc, zatrudnienie kogoś w firmie, kto będzie zajmował się rachunkami, musi się nam opłacać. Dlatego też, najczęściej na własnych księgowych decydują się duże firmy, w których pracuje bardzo dużo osób, w których mamy do czynienia z wieloma dokumentami. Natomiast w przypadku firm małych, czy też średnich, jest to mało opłacalne i to właśnie dlatego zlecają one wszelkie sprawy związane z księgowością, wykwalifikowanym pracownikom biur rachunkowych. Jest to po prostu dla nich bardziej opłacalne i w najbliższej przyszłości, raczej pod tym względem nic się nie zmieni.