Dlaczego warto rejestrować czas pracy

Każda osoba zatrudniona w zakładzie pracy, ma o określonych godzinach pracę rozpoczynać i o określonych godzinach pracę kończyć.

Wynika to wszystko z Kodeksu Pracy i każdy pracodawca musi się do tego stosować. Jeżeli dany pracownik będzie pracował więcej, niż wynika to z jego umowy, może żądać od swojego pracodawcy dodatkowe wynagrodzenie. Oczywiście każdy pracownik musi też wywiązywać się ze swojej umowy i musi pracować minimum godzin, jakie ma zapisane w swojej umowie. I to właśnie dlatego, każda firma, nawet ta najmniejsza, musi i powinna prowadzić ewidencje czasu pracy swoich pracowników.

Jak można prowadzić ewidencję czasu pracy

Ewidencję czasu pracy można prowadzić na wiele różnych sposobów. Najprościej, można prowadzić „papierowe” listy, w których zapisujemy godzinę rozpoczęcia pracy każdego pracownika, a także o której godzinie praca została zakończona. Istnieją oczywiście nieco bardziej nowoczesne metody ewidencji. Do tych najbardziej popularnych, należą elektroniczne karty i czujniki, które w sposób automatyczny rejestrują każde wejście i wyjście pracowników. Jeżeli pracownik posiadający odpowiednią kartę che przekroczyć drzwi wejściowe, musi przyłożyć do czujnika kartę, na której znajduje się procesor, pozwalający przesyłać dane do centrali. Podobnie należy też „skanować” kartę, gdy pracownik wychodzi z pomieszczenia. Jeżeli pracodawca chce sprawdzić czas pracy poszczególnych pracowników, musi tylko sprawdzić w komputerze odpowiednie rubryki, na których w czytelny i jest wszystko przedstawione. Niektóre firmy, zamiast kart dla pracowników, stosują do zapisywania rejestru czasu pracy, stosują odcisk linii papilarnych swoich pracowników.

Jak powinien wyglądać system ewidencji czasu pracy

Aby system ewidencji pracy w każdej firmie funkcjonował w sposób prawidłowy, musi on po pierwsze posiadać odpowiednią jakość, a po drugiej powinien on być w odpowiedni sposób zamontowany. System taki, składa się z czytnika, a czasem nawet kilku, zamontowanych w najważniejszych miejscach w firmie. Zwykle są to bramy główne, wejścia boczne itp. Przechodząc obok takich czytników, pracownik musi „przyłożyć” do nich swoje karty palec w celu odczytania linii papilarnych. Oprócz skanerów i kart, niezwykle ważne jest także oprogramowanie, dzięki któremu system będzie funkcjonował. Im lepszy ten program będzie, tym więcej danych będzie mógł system przetwarzać. Co mogą ewidencjonować systemy rejestracji czasu pracy? Przede wszystkim czas wejścia i wyjścia z pracy, wyjścia służbowe a także powrót z takich wyjść, rozpoczęcie i zakończenie przerwy itp.

Ewidencja czasu pracy, jest bardzo ważna i pozwala uniknąć wielu kłopotów. Jest bardzo pomocna zarówno dla pracodawców, jak i dla pracowników, zwłaszcza jeżeli dochodzi do różnego rodzaju sporów, związanych z rozliczaniem czasu pracy. Prawidłowo prowadzona, pozwala uniknąć wieloletnich spraw sądowych, gdyż w czytelny i prosty sposób pozwala określić godziny pracy każdego pracownika, bez względu na stanowisko jakie w firmie zajmuje.