Jak zmniejszyć podatki w działalności gospodarczej?

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem odprowadzania podatku do Urzędu Skarbowego. Bardzo ważną kwestią determinującą wysokość podatku jest ustalenie wysokości poniesionych kosztów uzyskania przychodu.

Koszty uzyskania przychodu

Koszty uzyskanie przychodów to wszystkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów oraz zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Aby zakwalifikować dany wydatek, jako koszt uzyskania przychodu muszą być spełnione wymienione kryteria. Osoba prowadząca działalność ma prawo zaliczyć konkretny wydatek, jako koszt uzyskania przychodu, jednak prawidłowość takiego zakwalifikowania będzie weryfikowana przez Urząd Skarbowy. Warto poważnie podejść do kwestii obliczania kosztów, ponieważ ma to wpływ na zmniejszenie wysokości podatku. Przedsiębiorca musi posiadać dokument potwierdzający transakcje, aby móc zakwalifikować konkretny wydatek, jako koszt uzyskania przychodu. Takim dokumentem może być faktura lub rachunek, nie zawsze dokumenty potwierdzające są wymagane. Jednym z podstawowych kategorii wydatków, które mogą być zakwalifikowane, jako koszty uzyskania przychodu są wydatki związane z wyposażeniem biura. Zakup sprzętu elektronicznego takiego jak komputer, drukarka czy telefon zawsze jest traktowany, jako koszt. Taka samo wygląda sytuacja w przypadku zakupu mebli do biura. Kolejną kategorią są wydatki ponoszone na czynsz i media. W tej sytuacji również potrzebne są dokumenty potwierdzające dokonywanie wydatków takie jak rachunki czy faktury. Jeśli przedsiębiorca wynajmuje biuro koszty uzyskania przychodu związane z mediami oraz czynszem będą wyższe niż w przypadku osób, które prowadzą działalność we własnym domu czy mieszkaniu. Przedsiębiorca może również zakwalifikować, jako koszty usługi oraz koszty związane z pojazdem firmowym.

Wybranie właściwej formy opodatkowania

Prowadzący działalność może wybrać z jakiej formy opodatkowania będzie korzystał. Przedsiębiorca może zdecydować się na opodatkowanie według skali podatkowej 18% i 32% czyli na zasadach ogólnych. Dzięki tej formie podatnik może skorzystać z wielu ulg i odliczeń. Istnieje również możliwość opodatkowania podatkiem liniowym, którego stawka wynosi 19%. Taka forma wybierana jest głównie przez przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, którzy osiągają wysokie dochody oraz chcą uniknąć płacenie podatku zgodnie z drugim stopniem skali podatkowej, którego wartość wynosi 32%. Przedsiębiorca może również wybrać inne formy opodatkowania działalności gospodarczej takie jak ryczałt ewidencjonowany czy karta podatkowa. Korzystający z ryczałtu mogą wybrać stawkę 3,0%, 5,5%, 8,5%, 17%, 20%, decydujące znaczenie w tej formie ma przychód. Karta podatkowa jest świetnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy chcą ograniczyć do minimum zakres formalności, związany z prowadzeniem działalności. Nie sprawdzi się więc, w przypadku rozwiniętej działalności, nie można też korzystać z ulg i odliczeń. Formę opodatkowania należy wybrać przed rozpoczęciem roku podatkowego.